La presente informativa Privacy e E-Commerce (anche solo “Policy”) è stata elaborata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” ed aggiorna le precedenti versioni del documento rilasciate agli utenti del sito.
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La presente Policy si applica esclusivamente alle attività online del sito www.biffi1852.it e del sito ad esso collegato (www.biffishop.it) ed è valida per i visitatori/utenti del sito sia che decidano di registrarsi per accedere alla pagina e ai servizi e-commerce sia che decidano semplicemente di navigare sul sito senza accedere all’apposita sezione riservata, fatte salve le parti della Policy riferite esclusivamente agli utenti registrati. Non si applica ad eventuali informazioni raccolte tramite canali diversi dai siti web sopra indicati. In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali, i predetti siti rispettano e tutelano la riservatezza dei visitatori e degli utenti. La registrazione nell’apposita sezione e-commerce del sito www.biffishop.it è facoltativa e permette di usufruire, ove l’utente lo desideri, del servizio di compravendita online dei prodotti a marchio Biffi.
Se non condividete alcuni dei termini e modalità riportati nella Policy vi invitiamo a non utilizzare i Siti.
La raccolta ed ogni diversa operazione di trattamento (come definita all’art. 4, paragrafo 2, del Regolamento UE 2016/679) dei Suoi dati personali saranno effettuati in conformità a quanto segue:
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Titolare del trattamento dei dati è:
Formec Biffi Spa
Via Piacenza 20 – 26865 San Rocco al Porto (LO)
Tel.: 0377/45401
E-mail: info@formec.it
2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è raggiungibile ai seguenti contatti: 02/885561 – sara.bravi@studiolegaleastolfi.it
3. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI TRATTATI
La navigazione sul sito, l’accesso ad alcune sezioni del sito (sezione e-commerce del sito www.biffishop.it) e l’eventuale registrazione all’apposita sezione del sito possono comportare la raccolta e il trattamento dai dati personali degli utenti. I dati personali raccolti e trattati tramite il sito web sono i seguenti:
Dati di navigazione
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Newsletter
Si tratta dei dati inseriti dall’utente nell’apposito campo di compilazione previsto dal presente sito per l’invio di newsletter relative a novità di prodotto, promozioni, novità dall’azienda o raccomandazioni sugli utilizzi dei prodotti, ovvero l’indirizzo e-mail.
Dati conferiti per la registrazione e l’accesso alla sezione e-commerce sul sito www.biffishop.it (alla quale si accede anche tramite la home page del sito www.biffi1852.it, sezione SHOP).
Dalla pagina web principale del sito www.biffishop.it è possibile accedere alla sezione e-commerce cliccando su “Accedi”, dalla quale l’utente può scegliere di creare un proprio account che permetterà, tra l’altro, di effettuare, visualizzare e tracciare gli ordini. Gli utenti in possesso di un proprio account potranno accedere direttamente compilando i campi indicati sulla pagina web dedicata all’e-commerce. Per poter usufruire dei servizi di e-commerce il conferimento dei dati personali si rende necessario, per cui i relativi campi del modulo di registrazione/creazione account e del relativo accesso al proprio account sono contraddistinti da un asterisco o sono altrimenti contrassegnati come obbligatori. Il mancato o inesatto inserimento dei dati contrassegnati come obbligatori non permetterà di usufruire dell’apposito servizio.
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5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA
I dati personali ci sono stati da Lei forniti e saranno trattati per le seguenti finalità:
I dati di navigazione sono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software di questo sito web per il suo normale esercizio. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. Inoltre, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
Tali dati vengono raccolti sulla base del consenso espresso dall’utente attraverso la persistente navigazione sul sito (comportamento concludente).
I dati forniti dall’utente:
Newsletter: (indirizzo e-mail) saranno utilizzati per le seguenti finalità: invio di newsletter informative legate a novità di prodotto, promozioni, novità dall’azienda o raccomandazioni sugli utilizzi dei prodotti.
Dati conferiti per la registrazione e l’accesso alla sezione e-commerce: (nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di spedizione, telefono, password) saranno utilizzati per le seguenti finalità: creazione di un account personale dell’utente finalizzato all’utilizzo e alla gestione degli ordini online.
Questi dati vengono raccolti sulla base del consenso esplicito dell’interessato, che si manifesta con l’inserimento del suo indirizzo e-mail nell’apposito riquadro presente sul sito, riguardante l’eventuale iscrizione al servizio di newsletter nonché sulla base del consenso esplicito dell’interessato, che si manifesta con l’inserimento dei suoi dati personali (nome, cognome, password) nel modulo di registrazione/creazione account e relativo accesso all’apposita sezione e-commerce.
Per completezza si ricorda che, ai sensi dell’articolo 7 del Regolamento 679/2016, Lei (quale interessato) ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento.
Il consenso può essere revocato con la stessa facilità con cui è stato accordato, nello specifico cliccando sul LINK DI CANCELLAZIONE presente a piè di pagina di ogni newsletter che riceve.
Segnaliamo che l’eventuale revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato prima della revoca.
6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
A parte quanto specificato sopra per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire o meno i dati personali per poter accedere al servizio di newsletter e/o ai servizi e-commerce di cui al presente sito. Il mancato conferimento dei dati necessari per l’iscrizione alla newsletter e per l’accesso ai servizi e-commerce comporta l’impossibilità di inviare all’utente la newsletter stessa e le informazioni in essa indicate come anche l’impossibilità di usufruire ai servizi e-commerce.
7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto del principio di limitazione delle finalità, nonché di tutti gli altri principi stabiliti, fra l’altro, all’articolo 5 del Regolamento 679/2016. In particolare, in osservanza dei principi di integrità e riservatezza dei dati, sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenirne la perdita, l’uso illecito o non corretto, nonché per prevenire accessi non autorizzati.
8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di Formec Biffi Spa da parte delle persone autorizzate/incaricati individuati dalla stessa Formec Biffi.
In caso di necessità, i dati possono essere trattati dal personale della società che cura la manutenzione della parte tecnologica del sito, AICOD Srl (nominata responsabile del trattamento), presso la sede della società: Aicod srl , Via Emilia Ovest 45, 43126 Parma
9. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati dell’utente vengono conservati dal titolare del trattamento per il periodo strettamente necessario, in osservanza della normativa applicabile.
L’utente avrà in ogni caso la possibilità di revocare, come sopra descritto, in qualsiasi momento il suo consenso al trattamento dei dati. In caso di revoca del consenso al trattamento, i dati non saranno ulteriormente conservati.
I dati trasmessi ad eventuali fornitori di servizi saranno da questi trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli incarichi loro affidati.
Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati.
10. CATEGORIE DESTINATARI DEI DATI – AMBITO DI DIFFUSIONE
Possono avere accesso ai dati categorie di persone autorizzate al trattamento (incaricati) coinvolti nell’organizzazione del sito (ad esempio, personale amministrativo, marketing, amministratori di sistema), nonché terzi fornitori di servizi esterni (Aicod srl), debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, e che tratteranno i dati in conformità allo scopo per cui i dati sono stati raccolti.
I dati potrebbero, inoltre, essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di obblighi di legge.
I suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE né di diffusione (cioè di divulgazione al pubblico o ad un numero indeterminato di destinatari) da parte del titolare del trattamento.
11. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Fermo restando il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, gli utenti (interessati) dispongono di una serie di diritti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della vigente normativa italiana, ovvero:
- diritto di accedere ai propri dati personali;
- diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
- diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
- diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
- diritto di opporsi al trattamento dei dati personali qualora ricorrano motivi connessi alla sua situazione personale;
- diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
- diritto di ottenere comunicazione di eventuali gravi violazioni dei dati;
- diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo (per l’Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).
Ogni richiesta dovrà essere inoltrata al titolare del trattamento Formec Biffi Spa - che si impegna a rendere il più agevole possibile l’esercizio dei diritti da parte degli interessati - all’indirizzo mail: info@formec.it
12. AGGIORNAMENTI
La presente Policy potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti. Ogni variazione sostanziale verrà pubblicata al presente link ed è fatto carico all’utente di monitorare periodicamente il presente sito internet per informarsi sulla vigenza o sulla modifica della presente informativa.
Data di aggiornamento 21/06/2019